1. Wie zijn wij?
Van2Rent is een verhuurbedrijf gespecialiseerd in het verhuren van diverse voertuigen aan zowel particuliere als zakelijke klanten. Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de wet worden behandeld.
Contactgegevens:
Van2Rent
Doejenburg 33
4024 HE eck en wiel
KVK 96519398
Telefoonnummer 0344 – 234 235
Info@van2rent.nl
Website: www.van2rent.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Rijbewijsgegevens (nummer, geldigheid, type)
- Kenteken en voertuiggegevens
- Betalingsgegevens
- IP-adres en cookie-informatie (bij bezoek aan onze website)
3. Waarom verzamelen wij jouw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Verwerking van reserveringen en huurovereenkomsten
- Verificatie van uw identiteit en rijgeschiktheid
- Klantenservice en communicatie
- Versturen van bevestigingen, facturen en updates
- Wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding en belastingdienst)
- Fraude- en schadepreventie
- Verbetering van onze website en diensten
4. Met wie delen wij jouw gegevens?
Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:
- Betaaldiensten (zoals iDEAL, creditcardverwerkers)
- Verzekeringsmaatschappijen (bij schade)
- Belastingdienst/ administratiekantoor
- IT-dienstverleners (hosting, reserveringssysteem)
Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten waar nodig.
5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Uw gegevens worden zolang bewaard als de wettelijke plicht is. Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig.
| Gegevenstype | Bewaartermijn |
| Klantgegevens | 7 jaar (wettelijke administratieplicht) |
| Rijbewijs- & huurgegevens | 5 jaar (verzekering & aansprakelijkheid) |
| E-mailcommunicatie | Max. 2 jaar |
| Cookies | Zie cookieverklaring |
6. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan SSL-beveiliging, veilige opslag en toegangsbeperkingen.
7. Jouw rechten
U hebt recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van gegevens (“recht op vergetelheid”)
- Beperking van verwerking
- Bezwaar maken tegen verwerking
- Gegevensoverdracht (dataportabiliteit)
Stuur uw verzoek naar: info@van2rent.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Cookies
Wij maken op onze website gebruik van cookies. In onze cookieverklaring leggen wij uit welke cookies wij plaatsen en waarom.
9. Klachten
Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen in dit beleid
Wij behouden ons het recht om dit privacy beleid aan te passen. De meest actuele versie is beschikbaar op onze website.
Versie: 1.0
Datum: [11 juni 2025]